POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
PRINCIPIOS Y POSTULADOS GENERALES:
HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S. garantiza la protección de derechos como el Habeas Data, la intimidad, la intimidad, el buen nombre, la imagen, para tal efecto todas las actuaciones se regirán por los principios de buena fe, legalidad, autodeterminación informática, libertad y transparencia. Quienes, en el ejercicio de cualquier actividad, incluidas las comerciales, ya sean permanentes u ocasionales, pueden proporcionar cualquier tipo de información personal a HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S. y en el que este último actúe como encargado del tratamiento o responsable del tratamiento podrá conocerlo, actualizarlo y rectificarlo.
PRINCIPIOS ESPECÍFICOS:
HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S. aplicarán los siguientes principios específicos establecidos a continuación, que constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, procesamiento, almacenamiento e intercambio de datos personales:
a) Principio de Legalidad: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales, se aplicarán las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales y demás derechos fundamentales conexos.
b) Principio de Libertad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales sólo podrá realizarse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin autorización previa, o en ausencia de mandato legal, estatutario o judicial que releve el consentimiento.
c) Principio de Finalidad: El uso, captura, recolección y tratamiento de los datos personales a los que usted tenga acceso y sean recabados y recabados por HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S., estarán subordinados y tendrán una finalidad legítima, la cual deberá ser informada al respectivo titular de los datos personales.
d) Principio de Veracidad o Calidad: La información objeto de uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actual, comprobable y comprensible. Queda prohibido el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
e) Principio de Transparencia: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales, el Titular tiene derecho a obtener de HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S., en cualquier momento y sin restricciones, información sobre la existencia de cualquier tipo de información o datos personales de debe garantizarse el interés o la propiedad.
f) Principio de Acceso y Circulación Restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de difusión o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido únicamente a los Titulares o terceros autorizados. . Para estos efectos, la obligación de HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S. será de mediana.
g) Principio de Seguridad: Los datos e información personal utilizados, capturados, recabados y sometidos a tratamiento por HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S., serán protegidos en la medida que los recursos técnicos y estándares mínimos lo permitan, mediante la adopción de medidas tecnológicas de protección, protocolos y toda clase de medidas administrativas que sean necesarias para dotar de seguridad a los registros y repositorios electrónicos para evitar su manipulación, modificación, pérdida, consulta y, en general, contra cualquier uso o acceso no autorizado.
h) Principio de Confidencialidad: Toda persona que administre, maneje, actualice o tenga acceso a información de cualquier clase contenida en bases de datos o bancos de datos, se compromete a mantener confidencial y a no revelar a terceros, todos sus datos personales, comerciales, contables, técnicos. , comercial o de cualquier otro tipo que proporcione en el desempeño y ejercicio de sus funciones. Toda persona que se encuentre laborando o se contratará en el futuro para tal fin, en la administración y manejo de bases de datos, deberá suscribir un documento adicional a su contrato de trabajo o de servicios para asegurar tal compromiso. Esta obligación subsiste y se mantiene incluso después de finalizada su relación con cualquiera de las tareas incluidas en el tratamiento.
DEBERES DE HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S., EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S., tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a quienes se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, los utilizará únicamente para aquellas finalidades para las que esté debidamente facultado, respetando en todo caso la normativa vigente en protección de datos de carácter personal.